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项目拖延的原因有哪些,项目经理该如何应对?

发布者:长沙达内教育 发布时间:2021-07-04 来源:长沙达内教育

很多企业都有过这种情况,就是本来做好的项目预期,结果没有按照指定的日期完成而被拖延。一般情况下,项目被拖延几天的情况还算比较好的,有的项目甚至被拖延几个月的时间,那么究竟是哪些因素造成的工期拖延呢?如果项目被拖延了,项目经理找到原因后又该如何应对呢?带着这些问题一起来看看吧。

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一、造成项目进度拖延的原因有哪些?

1、编制的项目进度计划不切实际,具体包括:

(1)计划时遗漏部分必要的功能或工作。

(2)计划工作量不足,相关的实际工作量增加。

(3)资源或能力不足,如计划时没考虑到资源的限制或缺陷,没有考虑如何完成工作。

(4)出现了计划中未能考虑到的风险或状况,未能使项目实施达到预定的效率。

2、人为因素的不利影响;

3、设计变更因素的影响;

4、资金、设备的准备等原因的影响;

5、不可预见的政治、经济等项目外部环境等因素的影响。

在这些引起项目进度变更的影响因素中,部分是项目管理者可以实施控制的(如进度计划的制定、人文因素的影响、资金、设备的准备等),部分是项目管理者无法实施控制的(如项目外部环境)。

二、项目经理应采用哪些管理措施来保证项目整体进度不被拖延?

进度控制所采取的措施主要有组织措施、技术措施、合同措施、经济措施和管理措施等。

1、组织措施是指落实各层次的进度控制人员、具体任务和工作责任;

2、建立进度控制的组织系统;

3、按照项目的结构、工作流程或合同结构等进行项目的分解,确定其进度目标,建立控制目标体系;

4、确定进度控制工作制度,如检查时间、方法、协调会议时间、参加人员等;

对影响进度的因素进行分析和预测。技术措施主要是指采取加快项目进度的技术方法。

合同措施是指项目的发包方和承包方之间,总包方与分包方之间等通过签订合同明确工期目标,对项目完成时间进行制约。经济措施是指实现进度计划的资金保证措施。

管理措施是指加强信息管理,不断地收集项目实际进度的有关信息资料,并对其进行整理统计,与进度计划相比较,定期提出项目进展报告,以此作为决策依据之一。

通过上述介绍,我们可以很清楚的了解到项目被拖延的原因,以及项目被拖延后项目经理的应对政策,如果想了解更多关于项目管理的信息,请继续关注我们吧。

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